Case de sucesso UFENESP

No universo da saúde suplementar, a internação é um dos momentos mais críticos tanto para a operadora de saúde quanto para o paciente. Por um lado, trata-se de um período de alto custo assistencial e risco financeiro para a operadora. Por outro, é um momento de fragilidade para o beneficiário, que precisa receber cuidados de forma segura, ágil e adequada.

A boa gestão desse processo passa, inevitavelmente, pelo uso inteligente de dados, com destaque para o  Agente Inteligente de Internações, que transforma dados complexos em dashboards claros e processos automatizados, garantindo mais precisão e agilidade para as equipes de auditoria.

Neste artigo, vamos mostrar como a tecnologia está mudando a forma de acompanhar internações, reduzir desperdícios e apoiar decisões estratégicas na saúde suplementar.

Por que a internação é um momento de atenção?

Quando pensamos em custos assistenciais, a internação representa um dos maiores impactos no orçamento de uma operadora de saúde.

Segundo dados do Instituto de Estudos de Saúde Suplementar (IESS), internações hospitalares respondem por mais de 60% das despesas assistenciais de operadoras no Brasil. Além do alto custo, a permanência prolongada em leitos pode gerar riscos como infecções hospitalares, procedimentos desnecessários e até judicialização por parte dos pacientes. O controle correto de períodos de internação, inclusive, beneficia a experiência de pacientes.  

Para a auditoria em saúde, isso significa que qualquer atraso na análise ou falta de visibilidade pode levar a decisões menos assertivas — e a custos que poderiam ser evitados.

O papel da auditoria no controle das internações

A auditoria de internações não é apenas um controle administrativo. Ela envolve:

  • Acompanhamento diário do status clínico do paciente;
  • Verificação de indicações para continuidade ou alta;
  • Controle de recursos e insumos utilizados;
  • Comunicação com equipes hospitalares para decisões rápidas;
  • Prevenção de prolongamentos desnecessários de internação.

No entanto, quando esses processos dependem de análises manuais e da troca de informações difusas por e-mail, telefone ou contato direto, a probabilidade de falhas e atrasos é muito alta. É aqui que a tecnologia de dashboards automatizados se torna uma ferramenta essencial.

Carefy.ai: dados claros para decisões rápidas

O Carefy.ai é o ecossistema de inteligência artificial da Carefy voltado para apoiar a auditoria em saúde de ponta a ponta. Assim, é composto por  três agentes inteligentes baseados em IA, que auxiliam os auditores nas etapas principais da auditoria: análise e liberação de guias, internações e na auditoria de contas médicas. 

Saiba mais sobre o ecossistema de IA da Carefy e cada um dos nossos agentes neste artigo.

Com o Agente Inteligente de Internações, informações que antes estavam dispersas em relatórios, sistemas e planilhas passam a ser centralizadas em dashboards dinâmicos e intuitivos, atualizados em tempo real.

Esses dashboards permitem que equipes de auditoria visualizem:

  • Pacientes internados por hospital ou unidade;
  • Tempo de permanência de cada paciente;
  • Motivos da internação e evolução clínica;
  • Alertas sobre possíveis altas antecipadas ou prolongamentos desnecessários;
  • Indicadores de desempenho como custo médio por internação e taxa de ocupação.

Essa visibilidade otimiza a rotina da auditoria, permitindo que decisões estratégicas sejam tomadas de forma rápida e com base em dados confiáveis. Assim, é possível identificar casos críticos ou de alta onerosidade, em um resumo administrativo que compreende o caso do paciente em sua integridade.

Automatização que elimina retrabalho

Porém, um dos grandes diferenciais dos agentes do Carefy.ai é sua capacidade de integração com diferentes sistemas. Isso possibilita unir seu uso à plataforma especializada em auditoria da Carefy, ou ao sistema de gestão já utilizado pela operadora. 

Assim, não é necessário o uso de inúmeros sistemas e telas para acessar as informações do caso. Além disso, com decisões mais ágeis, operadoras se previnem da evolução de complicações clínicas e financeiras.

Na prática, o Agente Inteligente de Internações consolida todas as informações relevantes ao caso de internação, organiza os dados em um único canal para todos profissionais envolvidos e alerta de inconformidades e possibilidades de economia. Assim, as operadoras assumem uma postura de auditoria proativa, capaz de antecipar riscos e oportunidades.

Para entender melhor como a IA vem sendo aplicada na saúde, acesse este artigo sobre Inteligência Artificial na Saúde e conheça exemplos práticos dessa transformação.

A importância da transparência e usabilidade dos dashboards

Mas quando falamos na transformação digital de operadoras de saúde, devemos ressaltar: não basta ter dados. Eles devem ser claros, organizados e acessíveis. A qualidade, integridade e organização dos dados são fundamentais para que resultem em informações úteis e decisões assertivas. 

De acordo com o artigo da TechTarget, a visualização de dados bem estruturada melhora não apenas a performance operacional, mas também o cuidado com o paciente.

Assim, o Carefy.ai aplica esse conceito ao apresentar dashboards intuitivos, que qualquer membro da equipe pode interpretar rapidamente, diminuindo a dependência de muitos documentos e fluxos de comunicação.

O futuro da auditoria de internações

A tendência é que cada vez mais operadoras de saúde adotem ferramentas baseadas em IA e automação para potencializar a auditoria de internações.

Além de reduzir custos, essa abordagem contribui para:

  • Melhor alocação de recursos;
  • Menor sobrecarga de profissionais de auditoria;
  • Processos mais transparentes e auditáveis;
  • Melhoria contínua da qualidade assistencial.

Com o Agente Inteligente de Internações, a Carefy oferece às operadoras a possibilidade de evoluir rapidamente para esse novo cenário, unindo tecnologia de ponta, experiência de mercado e foco no paciente.

Conclusão

Portanto, dashboards claros e dados automatizados não são apenas um avanço tecnológico: são uma necessidade estratégica para qualquer operadora que queira se manter competitiva e sustentável no setor de saúde suplementar.

Com o Carefy.ai, é possível transformar o acompanhamento de internações em um processo inteligente, ágil e eficiente, reduzindo desperdícios e elevando a qualidade da assistência prestada.

Então quer saber mais sobre como o Agente Inteligente de Internações pode transformar sua auditoria? Entre em contato com nossos especialistas e descubra como dar o próximo passo na gestão da saúde.

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