Garantir a qualidade da assistência prestada ao paciente e ainda manter a operadora de saúde competitiva no mercado cada dia mais se torna um grande desafio para os gestores. Visando diminuir os custos e aumentar a assertividade dos tratamentos, muitos deles já escolheram os módulos do Carefy – O melhor software de gestão da internação. 

Conheça os módulos do Carefy e descubra quais são indicados para sua operação 

  • A importância da interoperabilidade na auditoria
  • Auditoria concorrente
  • Auditoria de contas hospitalares 
  • Home care
  • Prorrogações

A importância da interoperabilidade na auditoria

Um dos grandes problemas da saúde suplementar é a falta de interoperabilidade entre os sistemas usados nas instituições de saúde. 

A falta de integração entre os sistemas utilizados no dia a dia impossibilita, muitas vezes, que o gestor gere indicadores específicos da auditoria, limitando sua tomada de decisão. Isso porque muitas informações podem ficar de fora de sua avaliação e impactar negativamente na gestão. 

Assim, vale ressaltar a importância de ter todos os módulos do Carefy integrados que centralizarão as informações em um só lugar, gerando novos indicadores, tendo um histórico único, evitando retrabalhos e aumentando a comunicação entre as diversas áreas. 

No entanto, alguns gestores possuem desafios pontuais que podem ser solucionados através da utilização de um módulo específico do Carefy. Veja a seguir: 

Auditoria Concorrente

software de gestão da internação

Para garantir a qualidade da assistência prestada ao paciente internado, o módulo de auditoria concorrente do Carefy permite abrir internações, evoluir pacientes, cadastrar guias, procedimentos, criar pendências, anexar arquivos e ter sinalizações de possíveis inconformidades. Agora a saúde do paciente está na palma da mão da sua equipe.

Nosso módulo de auditoria concorrente permite o acesso em tempo real às informações, via aplicativo e navegador web por todas as equipes, de modo que a equipe externa, por exemplo, dê alta a um paciente que está de home care e a equipe interna de medicina preventiva tenha acesso imediato a essa informação e agilize o processo.

Essa ampla gama de funcionalidades permite a criação de relatórios e indicadores que proporcionaram a diminuição de 5% a 7% na média de permanência geral do paciente, a diminuição de 34% na média de permanência de longa duração e aumento de 11% na eficiência da equipe de auditoria em saúde de operadoras que implementaram o Carefy.

Quando esse módulo é indicado?

Para operadoras de saúde que já realizam o processo de auditoria concorrente de forma interna ou terceirizada, que buscam mais eficiência, monitoramento da equipe, prevenção de fraudes, digitalização do processo, redução de custos de internação e relatórios personalizados.  

Confira algumas funcionalidades desse módulo:

  • Abrir internação, alta, troca de leito
  • Evolução do paciente personalizável
  • Cadastro de guias
  • Anexo de arquivos e imagens
  • Criação de pendências
  • Chat com a equipe
  • Integração com o DRG Brasil
  • Previsão do tempo de permanência
  • Agenda
  • Geolocalização
  • Roteirização
  • Sinalização de possíveis não conformidades
  • Aplicativo iOS e Android – online e offline
  • Indicadores estratégicos
  • Apresentações de casos clínicos
  • Relatórios

Auditoria de contas médicas

software de gestão da internação

A fim de otimizar contas e minimizar possíveis erros, o módulo de auditoria de contas hospitalares do Carefy permite a inserção e a avaliação dos itens da conta em relação à internação do paciente.

Desse modo, os dados são padronizados e centralizados, permitindo que a equipe externa avalie o que realmente foi gasto com a internação utilizando o aplicativo Carefy. Ainda, a equipe de auditores de contas hospitalares conseguem conferir os dados de acordo com a avaliação da equipe de auditoria concorrente. 

Além disso, os auditores internos têm acesso em tempo real a informações através da versão para navegador web.

A partir desses dados são gerados relatórios e indicadores que facilitam o processo de gestão da internação e a tomada de decisão permitindo que a operadora de saúde aumente a eficiência da equipe de contas e reduza custos com internações.

A partir da inserção desses dados no capeante do Carefy, são gerados automaticamente relatórios e até glosas, quando necessário, para que a equipe interna da operadora tenha acesso em tempo real via navegador web a essas informações e aja de maneira estratégica, de forma a monitorar todo o cuidado com o paciente e aumentar a eficiência da equipe.

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Quando esse módulo é indicado?

Quando as operadoras de saúde já possuem uma equipe de auditores que realizam a auditoria de contas médicas e buscam digitalizar seu processo, buscando eficiência, agilidade, segurança e diminuição de custos. 

Também é indicado para operadoras que terceirizam o processo de auditoria hospitalar mas desejam manter o controle dos custos, analisar relatórios em tempo real e monitorar o desempenho do seu prestador de serviço. 

Confira algumas funcionalidades desse módulo:

  • Acesso ao contrato com o prestador
  • Acesso às informações em tempo real da auditoria médica
  • Chat com a equipe
  • Geolocalização
  • Roteirização
  • Aplicativo iOS e Android – online e offline
  • Indicadores estratégicos
  • Relatórios

Home Care

software de gestão da internação

Se a sua operadora de saúde ainda encontra dificuldades no processo de monitoramento de pacientes em Home Care, este módulo do Carefy foi feito para você. 

Com ele é possível criar o plano terapêutico do paciente, realizar a evolução personalizável por profissional, anexar arquivos, criar pendências, cadastrar guias, procedimentos e ter sinalizações de possíveis inconformidades.

Mesmo sem internet, é possível que a equipe externa insira as informações referente ao cuidado em casa do paciente via aplicativo com uma evolução céfalo caudal completa e sincronizar quando houver o sinal. 

Ainda, é possível monitorar os eventos adversos ocorridos em casa e também medir a eficiência dos prestadores de serviços de home care através dos relatórios personalizados. 

Quando esse módulo é indicado?

Esse módulo é indicado para operadoras de saúde que possuem o serviço interno de home care ou terceirizam o processo mas querem monitorar seus prestadores, seus custos, sua eficiência e medir a qualidade do serviço prestado aos beneficiários. 

Confira algumas funcionalidades desse módulo:

  • Evolução personalizável por profissional
  • Plano terapêutico do paciente
  • Anexo de arquivos e imagens
  • Criação de pendências
  • Chat com a equipe
  • Geolocalização
  • Agenda
  • Roteirização
  • Aplicativo iOS e Android – online e offline
  • Indicadores estratégicos
  • Apresentações de casos clínicos
  • Relatórios

Prorrogações

software de gestão da internação

Quando se trata de prorrogações, a comunicação desses pedidos com o prestador de serviço tende a ser um processo demorado e dispendioso. 

Pensando em otimizar o gerenciamento de solicitações e aumentar a eficiência da sua equipe de auditoria em saúde, criamos o módulo de Prorrogações, em que é possível ter todas as solicitações em um só lugar.

Ele permite um acesso especial aos prestadores de saúde onde é possível realizar os pedidos de prorrogação diretamente na plataforma. Assim, a operadora pode negar ou aprovar pedidos feitos pelo hospital ou auditores externos podem realizar esse processo diretamente no aplicativo Carefy beira-leito. 

Ainda, na versão web é possível que a equipe interna avalie o histórico de solicitações, analise os  pedidos de prorrogação e se comunique diretamente com o prestador via chat.

Quando esse módulo é indicado?

Este módulo é ideal para operadoras de saúde que buscam realizar a gestão de suas prorrogações de forma mais eficiente, diminuir o tempo de resposta, centralizar as informações e ter uma comunicação segura com os prestadores de serviços. 

Confira algumas funcionalidades desse módulo:

  • Acesso do prestador
  • Realizar e analisar pedidos de prorrogação
  • Substituição do censo manual
  • Anexo de arquivos e imagens
  • Chat com o prestador
  • Aplicativo iOS e Android – online e offline
  • Relatórios

A utilização do módulo do Carefy perfeito para a sua operação permite a otimização de processos e a obtenção de um ROI (Retorno sobre o Investimento) de 100x.

Para saber mais sobre os módulos do Carefy e qual é mais adequado para sua gestão, entre em contato com o nosso time de especialistas e agende agora uma demonstração gratuita.

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