Auditoria concorrente e planilhas
Se você trabalha com gestão da auditoria concorrente, composição de planilhas ou diferentes cálculos de controle, o excel tem sido indispensável no seu dia-a-dia.Isso se da ao fato da sua interface ser simples, porém poderosa, de forma que possui grande capacidade de realizar diversas tarefas. Uma planilha é como uma tela em branco, onde é possível criar tabelas dinâmicas, fórmulas e gráficos na própria interface.As operadoras de saúde utilizam uma série de ferramentas de gestão para executar seus processos críticos, no entanto existem centenas de áreas dentro da organização que utilizam planilhas para tomadas de decisões. Como as gestões corporativas não são tão flexíveis para se adaptarem às mudanças de processos em um ambiente dinâmico, o excel se torna uma ferramenta utilizável como no processo de auditoria concorrente e auditoria de contas.Mas o excel é uma boa ferramenta para auditoria concorrente?
Utilizar o excel como ferramenta de gestão de auditoria concorrente para analisar e manipular dados pode te trazer alguns problemas, entre eles:- Erros em cascatas: propagado por uma coluna e em seguida, por toda a planilha criando uma bola de neve que se transforma em uma avalanche de problemas;
- Escalabilidade: limite de quantidade de linhas e colunas que pode ser manipulado, as planilhas ficam sem memória e utilizam a maior parte do CPU. Quando isso acontece, o risco de corrupção de dados aumenta bastante;
- Performance: prejudicada em reiterar cálculos e alterações;
- Testes: testar a correção de uma planilha e ter certeza que as alterações subsequentes não quebraram mais nada;
- Risco operacional: todas a planilhas começam como cálculos pequenos/correção rápida, mas algumas se transformam em soluções permanentes de nível empresarial. Elas alimentam vários processos de negócios, mas devido à falta de visibilidade de todo o cenário, a integridade de muitos processos financeiros, operacionais e regulatórios está ameaçada.
Devo parar de usar excel então?
Você deve estar se perguntando, não devo nunca mais utilizar planilhas como ferramenta de gestão?Não. As planilhas ainda são muito úteis para os objetivos que foram criados, e podem ser utilizados nos casos em que:- Quantidade de dados não são muitos grandes.
- Não há necessidade de atualização em tempo real.
- Não há necessidade de manutenção a longo prazo.
- Utilizar como notações.
Sobre o Carefy
O Carefy é uma plataforma para gestão e monitoramento de internações focado em todo o processo de auditoria em saúde. Fazem parte os módulos de auditoria concorrente, auditoria de contas hospitalares, prorrogações e home care para uma gestão centralizada e eficiente. Para saber mais clique aqui.Fundada em 2017 a Carefy é uma empresa de tecnologia em saúde com uma plataforma de gestão de pacientes internados. Com foco em redução do média de permanência, custos de internação e melhora na assistência, a Carefy auxilia operadoras de saúde em processos como auditoria clínica, auditoria de contas médicas, prorrogação e home care.